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Anmeldung/Bezahlung
Eine Anmeldung für eine Tour kommt mit dem Eingang des unterzeichneten Anmeldeformulares, mittels elektronischer Buchung oder telefonischer Mitteilung zustande. Von diesem Zeitpunkt an werden die Rechte und Pflichten der Anmeldung für Sie und WeitWandern wirksam.
Sobald Ihre Anmeldung eingegangen ist, wird diese von uns schriftlich bestätigt. Gleichzeitig wird Ihnen die Reise in Rechnung gestellt. Die Anzahlung von Fr. 90.- ist innert 10 Tagen, der Restbetrag bis 20 Tage vor Tourenbeginn zu überweisen.
Anmeldeschluss
Für die meisten Touren liegt der Anmeldeschluss einen Monat, für Wochenendtouren zwei Wochen und für Tagestouren eine Woche vor Tourenbeginn.
Termingerechte Anmeldungen helfen uns, frühzeitig über die Durchführung einer Tour zu entscheiden sowie Komplikationen bei der Buchung von Unterkünften und Bahnbilletten zu vermeiden.
Sofern noch Plätze verfügbar sind, berücksichtigen wir gerne auch kurzfristige Anmeldungen.
Durchführung
Die Touren finden grundsätzlich ab vier Teilnehmenden statt. Liegen beim Anmeldeschluss weniger Buchungen vor, wird die Tour entweder abgesagt oder, nach Absprache mit den Angemeldeten durchgeführt, bei einem Mehrpreis von
10% (bei 3 Teilnehmenden) oder
20% (bei 2 Teilnehmenden).
Preis
Im Preis inbegriffen: Tourenorganisation und -leitung, Unterkunft, Halbpension und Reise gemäss Ausschreibung, 8.0% MwSt auf allen Touren in der Schweiz.
Nicht inbegriffen: An- und Rückreise sowie Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Taxi gemäss Ausschreibung, unvorhergesehene Preisaufschläge aufgrund der Marktpreise bei den Bahnreisen ins Ausland, Zwischenverpflegung, Getränke/Marschtee sowie die Miete von zusätzlichem Material.
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Abmeldung
Wer nach erfolgter schriftlicher, elektronischer oder mündlicher Anmeldung auf eine Teilnahme verzichtet, wird um sofortigen schriftlichen Bescheid gebeten.
Bei eintägigen Touren ist grundsätzlich keine Rückerstattung möglich.
Bei allen anderen Angeboten wird die Anzahlung von Fr. 90.- als Bearbeitungsgebühr verbucht. Zusätzlich verrechnen wir zur Deckung unserer Kosten folgende Prozentwerte des Reisepreises:
29 bis 20 Tage vor Abreise 130%
19 bis 10 Tage vor Abreise 150%
19 bis 13 Tage vor Abreise 180%
12 bis 10 Tage vor Abreise 100%
Als Stichtag gilt der Poststempel.
Absage von Touren/Programmänderung
Muss eine Reise aufgrund äusserer Umstände vor Beginn abgesagt werden, wird der einbezahlte Betrag ohne Abzüge zurückerstattet.
Fehlt für vorgesehene Schneeschuhtouren der Schnee, suchen wir nach Alternativen in schneereicheren Regionen.
Unterwegs ist Sicherheit oberstes Gebot. Deshalb behalten wir uns vor, das Reiseprogramm den Verhältnissen und der Verfassung der Teilnehmenden anzupassen.
Versicherung
Wir empfehlen Ihnen den Abschluss einer Annullierungskosten- versicherung (z.B. durch den VCS Schutzbrief oder bei der Europäischen Reiseversicherungs AG). Damit ist bei einer Abmeldung die Kostendeckung geklärt.
Eine ausreichende Unfall- und Haftpflichtversicherung ist Sache der Teilnehmenden.
Zusätzlich wird die REGA-Gönnerschaft empfohlen.
Detailprogramm
Das Detailprogramm mit Treffpunkt/-zeit, Tourenbeschreibung, Ausrüstungs- und Teilnehmerliste wird nach Eingang der vollständigen Zahlung versandt, in der Regel ca. zwei Wochen vor Reisebeginn.
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